Muster fristverlängerung wegen arbeitsüberlastung

In diesem Artikel wird erläutert, wann und wie Sie eine Fristverlängerung bei der Arbeit beantragen können, und es werden Beispiele für Ihre eigene Anfrage genannt. Sagen Sie Mitarbeitern, die mehr Zeit benötigen, dass sie nicht allein sind. Terminverlängerungsanfragen treten häufig privat wie per E-Mail oder in Einzelgesprächen auf. Daher unterschätzen die Mitarbeiter, wie häufig diese Anfragen sind. Die Verbreitung von Erweiterungen zu kommunizieren, könnte eine einfache und kraftvolle Möglichkeit sein, die Ängste männlicher und weiblicher Arbeitnehmer zu verringern, als inkompetent und unmotiviert bezeichnet zu werden. Allerdings verlangen Mitarbeiter selten nach einer Verlängerung, selbst wenn die Fristen klar einstellbar sind (z. B. hatte ihr Vorgesetzter ausdrücklich gesagt: “Wenn Sie mehr Zeit brauchen, fragen Sie einfach danach”). Als wir beispielsweise berufstätige Erwachsene fragten, wie wahrscheinlich es sei, dass sie in einem Szenario, in dem sie sich unter einer engen, aber einstellbaren Frist sehr zeitgedrückt fühlten, um eine Verlängerung bitten würden, antwortete nur einer von zehn Mitarbeitern, dass sie dies tun würden. Sie sollten eine Verlängerung anfordern, sobald Sie wissen, dass Sie die ursprüngliche Frist nicht einhalten können. Ihre Frist kann sich auf andere Teile eines Projekts auswirken, z. B.

auf die Fähigkeiten anderer Teammitglieder, ihre Arbeit abzuschließen, sowie auf den offiziellen Fertigstellungstermin des Projekts. Wenn Sie so schnell wie möglich eine Erweiterung anfordern, können Sie Ihrem Vorgesetzten mehr Zeit zum Anpassen des Projektzeitplans und -workflows geben. Einige Situationen, in denen Sie möglicherweise eine Fristverlängerung beantragen müssen, sind: Eine Verlängerung zu beantragen bedeutet nicht unbedingt, dass ein Student faul oder irgendwie unehrlich ist. Manchmal richten sich die Kurspläne so aus, dass Fälligkeitsdaten nahezu unerreichbar sind. Wenn sie angemessen angegangen werden, kann die Bitte um eine Erweiterung eine kluge Strategie sein, um diese Instanzen zu behandeln. Aus meiner Erfahrung, C-Level-Studenten verwenden nicht eine zusätzliche Woche, um A-Level-Papiere zu schreiben, aber unter immensem Druck und mit zu wenig Zeit kann das Gegenteil passieren. Zu verstehen, wie Sie nach einer Erweiterung fragen, ist eine Möglichkeit, Ihnen zu helfen, die stressigsten Aufgabenhaufen zu navigieren. Zeitstress ist ein großes organisatorisches Anliegen – Mitarbeiter, die sich bei der Arbeit überfordert fühlen, sind weniger glücklich, weniger gesund und geben eher auf. Und dieser Stress betrifft eher Frauen, die in der Regel mehr Arbeit leisten, die unbewertet ist, und mehr von den Anforderungen außerhalb der Arbeit übernehmen. Arbeitnehmer und insbesondere Frauen zu ermutigen, mehr Zeit zu verlangen, wenn sie sie brauchen, könnte eine einfache Lösung bieten, um Burn-out zu reduzieren und gerechtere Arbeitsumgebungen zu schaffen. Die Vermeidung von Verlängerungsanfragen kann auch die Leistung von Frauen am Arbeitsplatz beeinträchtigen. In einem Experiment haben wir 103 Business-School-Studenten beauftragt, ein Papier zu schreiben und ihnen ein flexibles Fälligkeitsdatum gegeben – wenn der Schüler mehr Zeit brauchte, konnten sie dem Lehrer eine E-Mail schicken, um eine Verlängerung ohne Strafe zu beantragen.

Wieder einmal waren männliche Studenten doppelt so wahrscheinlich wie ihre weiblichen Altersgenossen, eine Verlängerung für die Aufgabe zu beantragen. Als der Lehrer, der blind war, wer die Papiere schrieb, sie benotete, drehten die Schüler, die eine Verlängerung beantragt hatten, in höherwertigen Aufsätzen und erhielten höhere Noten, die ihre Gesamtklasseleistung kontrollierten. Natürlich gibt es hier eine Einschränkung: Obwohl Manager nicht sofort negativauf einen einzigen Vorfall einer Mitarbeiterin reagieren, die um eine Verlängerung bittet, können Die Anträge von Frauenverlängerungen die Überzeugung der Managerin bestätigen, dass Frauen im Durchschnitt familienorientierter und weniger engagiert sind. In der qualitativen Untersuchung von US-Beratern akzeptierten Manager eher die Forderungen von Frauen nach Arbeitsplanunterkünften wie Elternurlaub – aber diese Manager sahen auch Frauen, die solche formellen Unterkünfte verlangten, als weniger engagiert für ihre Arbeit im Allgemeinen. Am Ende Ihrer Anfrage und nach Erhalt der Verlängerung, drücken Sie Ihre Wertschätzung für die zusätzliche Zeit und das Verständnis Ihres Vorgesetzten. Eine schnelle Entschuldigung für die Verzögerung oder Unannehmlichkeiten kann einem Vorgesetzten oder Kunden helfen, die neue Frist freundlich zu akzeptieren. Sie können auch persönlich oder telefonisch fragen. In beiden Fällen sollten Sie auch eine Folge-E-Mail nach dem Gespräch senden, um den neuen Termin und alle anderen zusätzlichen Informationen, die Sie besprochen haben, zu bestätigen.